Der Bewerbungsprozess

Möchtest Du Dich bei der aktuellen Ausschreibung des Deutschen Coworkingpreises bewerben? Coworkingprofis haben ab sofort die Chance, ihre Bewerbung bis zum 5. Januar 2025 in den unterschiedlichen Kategorien einzureichen.

Hier findest Du alle Informationen rund um den Bewerbungsprozess. Wir haben hier für die unterschiedlichen Kategorien aufgelistet, welche konkreten Angaben Du in Deiner Bewerbung berücksichtigen solltest.

Bitte beachte: Je konkreter Deine Angaben, desto besser kann die Jury Deine Leistung bewerten und desto größer sind Deine Erfolgschancen! Die Jury muss nachvollziehen können, worin die besondere Herausforderung für bestanden hat und was Dein Projekt gegenüber anderen auszeichnet.

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Wichtige Hinweise zur Bewerbung

Für alle Kategorien

Deine Projektbeschreibung sollte nur ein (1) PDF-Dokument umfassen. Bilder müssen in das PDF eingebunden sein. Lediglich das Logo des Spaces wird als Einzeldatei angefordert. Die beiden Dokumente (Projektbeschreibung und Logo) werden während des Bewerbungsprozesses hochgeladen.

Die Projektbeschreibung sollte mindestens die folgenden Inhalte umfassen:

DER SPACE
Benenne die wesentlichen Daten und Fakten des Spaces, von der Eröffnung über Größe bis hin zu besonderen Ausstattungsmerkmalen. Wie würdest Du den Space jemandem beschreiben, der ihn noch nicht gesehen hat?
DIE IMMOBILIEN UND DAS RAUMKONZEPT
Gibt es Besonderheiten bei Deiner Immobilie? Wie ist das Raumkonzept aufgebaut. Wie hat es sich verändert und wie wird es von den Nutzern angenommen?
TARIFE UND PRODUKTE
Welche Tarife und Produkte bietest Du in Deinem Space an?
DIE ZIELGRUPPE
Richtet sich der Space an eine bestimmte Zielgruppe? Wie setzt sich die Nutzerstruktur zusammen?
DAS ZIEL
Was willst Du mit dem Coworking Space erreichen? Welche Ziele hast Du Dir/Deinem Team gesetzt?
DIE HERAUSFORDERUNG
Was war die Problemstellung? Welche Hürden mussten überwunden werden?
DIE UMSETZUNG
Welche wegweisenden Ideen hast Du entwickelt? Welche impulsgebenden Ansätze verfolgt? Welche innovativen oder technischen Lösungen eingesetzt?
DAS ERGEBNIS
Welche Erfolge wurden nachweislich erzielt? Welche Standards entwickelt? Verdeutliche Deine Ergebnisse und liefere der Jury Fakten zu Deinem Projekt!
DIE PREISWÜRDIGKEIT
Was macht Deinen Coworking Space besonders? Was hast Du besser gemacht als andere? Worin besteht die Einzigartigkeit Deines Projekts/Deiner Leistung?
DAS TEAM
Wer hat diese Leistung erbracht? Wer steckt hinter dem Coworking Space? Wer hat den Erfolg verdient? Hast Du Projektpartner?
FOTO/VISUALISIERUNG/GRUNDRISSE
Darüber hinaus musst Du mindestens drei Fotos/Bilder/Grafiken (als JPG) in Dein Bewerbungs-PDF einbinden sowie Dein Logo hochladen. Wir empfehlen, ergänzendes Material wie Exposés, Factsheets, Medienberichte einzubinden, damit die Jury sich ein umfassendes Bild Deines Projekts machen kann.

Wenn Du Deine Bewerbung um ein Video ergänzen möchtest, empfiehlt sich ein in die Projektbeschreibung eingebundener Link zu Youtube, sofern dort veröffentlicht.

Tipps für die Bewerbung

Je konkreter Du Deinen Space in der Bewerbung beschreibst, desto leichter fällt der Jury die Beurteilung. Du kannst Deine Erfolgschancen also verbessern, indem Du zum Beispiel Kennzahlen, Budgets, Mitgliederwachstum etc. benennst. Die Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt und werden nicht veröffentlicht!

Zu den Daten und Fakten können zum Beispiel gehören:

Fläche des Spaces
Mitgliederanzahl (absolut)
Mitgliederwachstum
Belegungsrate
Kundenzufriedenheit
Höhe des Investitionsvolumens
Umsetzungszeitraum, Milestones und Roadmap des Projektes

Neben den „harten Fakten“ sind auch weiche Faktoren für die Jury interessant. Hierzu können zum Beispiel die folgenden gehören:

Spaces des Jahres (übergreifend)

Diese prestigeträchtige Kategorie ehrt den Coworking Space, der sich in allen Bereichen durch Exzellenz auszeichnet. Hier geht es um das Gesamtpaket – von der Arbeitsumgebung über das Serviceangebot bis hin zur Nutzerzufriedenheit.

Anforderungen

Beschreibung des Konzepts und der Alleinstellungsmerkmale.
Welche Erfolge wurden erzielt? (z. B. Anzahl der Mitglieder, Zufriedenheitswerte).
Zahlen zu Fläche, Belegungsrate und Mitgliederwachstum.
Erfolgskennzahlen wie Mitgliederzahlen, Belegungsraten oder Kundenzufriedenheit.

Beispiele für Kennzahlen

Mitgliederwachstum (in % in den letzten 12 Monaten)
Belegungsrate (durchschnittlich in den letzten 12 Monaten)
Kundenzufriedenheit (z. B. durch Umfragen ermittelt)

Newcomer des Jahres (max. 2 Jahre nach der Eröffnung)

Diese Kategorie richtet sich an Spaces, die erst seit maximal zwei Jahren existieren und bereits bemerkenswerte Erfolge vorweisen können. Hier zählen Wachstumspotenzial, Innovation und der erfolgreiche Start.

Anforderungen

Beschreibung der Vision und des Wachstums seit der Eröffnung.
Wie wurde der Space in der Community angenommen?
Welche ersten Meilensteine konnten erreicht werden?

Beispiele für Kennzahlen

Anzahl der Mitglieder und Arbeitsplätze seit der Eröffnung.
Prozentuales Mitgliederwachstum.
Positive Medienberichterstattung oder Social Media Resonanz.

Coworking Space im ländlichen/suburbanen Raum

Diese Kategorie richtet sich an Spaces, die abseits der städtischen Zentren tätig sind und einen positiven Einfluss auf die lokale Wirtschaft und Gemeinschaft haben.

Anforderungen

Wie trägt der Space zur regionalen Entwicklung bei?
Welche spezifischen Angebote werden für die lokale Bevölkerung bereitgestellt?
Erfolgskennzahlen zur Nutzung und Akzeptanz durch lokale Nutzer.

Beispiele für Kennzahlen

Anteil lokaler Mitglieder (in %).
Anzahl der regionalen Kooperationen.
Anzahl der durchgeführten lokalen Veranstaltungen.

Bester kommunaler oder öffentlich geförderter Coworking Space

Diese Kategorie würdigt Coworking Spaces, die in Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen oder als kommunale Projekte betrieben werden. Ziel ist es, den positiven Einfluss auf die Region hervorzuheben.

Anforderungen

Beschreibung der Kooperation mit öffentlichen Stellen.
Welche Rolle spielt der Space in der regionalen Entwicklung?
Erfolgskennzahlen zu den erreichten Zielen und dem Mehrwert für die Region.

Beispiele für Kennzahlen

Höhe der Förderung durch öffentliche Programme.
Anzahl der genutzten Arbeitsplätze durch öffentliche Einrichtungen.
Zufriedenheit der regionalen Nutzer und öffentliche Wahrnehmung.

Innovativster Coworking Space

Dieser Preis würdigt Spaces, die durch besonders innovative Konzepte oder Technologien hervorstechen. Hier geht es um kreative Lösungen, die das Coworking-Erlebnis neu definieren.

Anforderungen

Beschreibung der innovativen Ansätze im Space.
Welche Technologien oder Prozesse wurden eingeführt und welchen Nutzen bringen sie?
Wie haben die Innovationen die Nutzererfahrung verbessert?

Beispiele für Kennzahlen

Art und Anzahl implementierter digitaler Tools oder innovativer Arbeitskonzepte.
Effizienzsteigerungen durch neue Technologien.
Kundenzufriedenheit (z. B. vor und nach Einführung der Innovationen).

Bestes Community Management

Ausgezeichnet wird hier der Coworking Space, der durch außergewöhnliches Community Management überzeugt. Ziel ist es, das Gemeinschaftsgefühl und die Zusammenarbeit innerhalb des Spaces aktiv zu fördern.

Anforderungen

Beschreibung der Community-Management-Strategie und regelmäßiger Events.
Wie wird die Zusammenarbeit innerhalb der Community gefördert?
Erfolgskennzahlen, die aufzeigen, wie die Community aktiv einbezogen wird.

Beispiele für Kennzahlen

Anzahl der Community-Events (pro Monat oder Jahr).
Teilnahmequote an Veranstaltungen (durchschnittlich).
Mitgliederzufriedenheit und Engagement.

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